СОЗДАНИЕ OOO (GMBH) В ГЕРМАНИИ

При создании собственной компании в первую очередь возникает вопрос, какую организационно-правовую форму выбрать. Наиболее распространенной организационно-правовой формой в Германии является общество с ограниченной ответственностью: на немецком – Gesellschaft mit beschränkter Haftung («GmbH»). В этом руководстве объясняется, что необходимо учитывать при создании компании, а также предоставляется обзор основных вопросов, связанных с учреждением общества с ограниченной ответственностью. Несмотря на тщательную подготовку данного обзора, он не заменяет юридическую консультацию.

 

ЮРИДИЧЕСКАЯ ФОРМА – GMBH

Общество с ограниченной ответственностью – GmbH – является самостоятельным юридическим лицом. Оно может заниматься любой легальной деятельностью. В GmbH участники несут ответственность только своими вкладами.

 

РЕГИСТРАЦИЯ GMBH

GmbH считается зарегистрированной в момент внесения записи в торговый реестр. До внесения в реестр сделки могут осуществляться от имени pre-GmbH (“OOO в регистрации”). Однако следует отметить, что до внесения записи в торговый реестр акционеры несут личную ответственность всем своим имуществом по обязательствам pre-GmbH.

После внесения в торговый реестр присваивается номер HRB. Налоговый орган выдает ИНН чуть позже. Счет в банке открывается до нотариального удостоверения документов для создания GmbH. Об этом чуть позже.

 

УЧАСТНИКИ GMBH

Количество участников в GmbH не ограничено. Участники несут ответственность своими вкладами. Также может возникнуть субсидиарная ответственность, особенно в случае поведения, имеющего отношение к уголовному праву.

 

НАИМЕНОВАНИЕ GMBH

Точное название GmbH должно быть указано при его основании. Следует отметить, что использование отдельных терминов, официальных обозначений и производных от них подлежит согласованию. Использование названий отдельных городов также может требовать одобрения и оплаты. Кроме того, название компании не должно содержать информации, которая могла бы ввести в заблуждение относительно деловых отношений.

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС КОМПАНИИ

Каждая компания должна иметь юридический адрес. Подтверждение наличия адреса должно быть предоставлено властям при регистрации GMBH. Юридический адрес используется государственными органами, в первую очередь налоговыми органами, в качестве контактного адреса компании. Нотариус не сможет подать заявление на регистрацию компании без юридического адреса. И налоговые органы, и банки относятся к этому вопросу очень серьезно.

Юридический адрес также может быть по месту жительства одного из участников. От этого зависит и ставка торгового налога (Gewerbesteuer). В разных муниципалитетах действуют разные ставки налога на торговлю. Пожалуйста, не путайте этот налог с обычным налогом на оборот.

 

УСТАВНОЙ КАПИТАЛ GMBH

Минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 евро. Он может быть оплачен деньгами на счет компании или имуществом. Для начала необходимо внести не менее четверти уставного капитала. Однако для регистрации компании вам необходимо внести как минимум 12 500 евро в качестве депозита на бизнес-счет. Нотариус не подаст заявление о регистрации в торговый реестр без подтверждения оплаты первоначального взноса.

Уставный капитал также может быть оплачен имуществом. Стоимость такого имущества подтверждается отчетом об оценке. Для регистрации также могут запросить экспертное заключение, если есть сомнения в оценке неденежного вклада. Это увеличивает затраты на регистрацию компании.

 

ОТКРЫТИЕ БАНКОВСКИХ СЧЕТОВ

Прежде чем нотариус подаст регистрационные документы в торговый реестр, участники должны доказать, что уставный капитал был оплачен.

Для этого требуется счет в немецком банке или банке Европейского Союза. Как уже упоминалось, необходимо внести не менее 12 500 евро, чтобы получить соответствующее подтверждение из банка и представить его нотариусу, который затем зарегистрирует его в торговом реестре вместе со всеми другими документами.

Существует возможность уполномочить нескольких лиц, которые смогут совершать банковские операции как независимо друг от друга, так совместно. Этот «принцип четырех глаз» представляет собой надежный механизм контроля над финансами компании.

Если в банке зарегистрировано два лица с правом подписи, то и подписание документов в клиент-банке будет возможно только двумя электронными подписями.

Такого рода регулирование может значительно улучшить контроль участников или иностранной материнской компании над финансами дочерней компании.

 

УПРАВЛЕНИЕ И ПРАВО ДЕЙСТВОВАТЬ БЕЗ ДОВЕРЕННОСТИ

Обязательными органами GmbH являются:

• Общее собрание участников,
• Управляющий директор,
• Совет директоров (обязателен при более чем 500 сотрудников).

Управляющим директором может быть назначено любое физическое лицо с неограниченной дееспособностью (с 18 лет). Управляющим директором также могут быть назначены граждане стран, не входящих в ЕС; разрешение на работу или вид на жительство в Германии/ЕС не требуется в том случае, если управляющий директор так же является участником общества.

Для назначения достаточно простого большинства голосов участников, если соглашением участников не предусмотрено иное. Однако для регистрации управляющего директора в торговом реестре требуется нотариально заверенная подпись управляющего директора.

Управляющий директор ведет повседневную деятельность и, среди прочего, имеет следующие обязанности:

• созыв общего собрания участников общества,
• защита от растраты уставного капитала,
• предотвращение нежелательного отчуждения долей,
• ведение бухгалтерского учета, подготовка годовой финансовой отчетности и управленческого отчета,
• предоставление информации участникам,
• внесение записей об изменениях в торговом реестре,
• подача заявления о банкротстве не позднее 3-х недель после возникновения неплатежеспособности или чрезмерной задолженности.

Иногда управляющий директор также несет личную ответственность за любые нарушения закона со стороны GmbH. Также предусмотрены механизмы управления, такие как «принцип четырех глаз». Законом не установлено количество управляющих директоров.

Представительские полномочия управляющего директора могут быть ограничены соглашением участников, решением общего собрания или трудовым договором между GmbH и управляющим директором. В соответствии с § 37 абзац 2 GmbHG (закон об ООО) такое ограничение не имеет силы по отношению к третьим лицам. Таким образом, если управляющий директор превышает свои представительские полномочия и заключает сделку, он несет ответственность перед GmbH за убытки.

Если управляющий директор также является участником и обладает решающим голосом в компании, он должен рассматриваться как самозанятое лицо (без трудового договора). В таком случае, как правило, заключается договор на оказание услуг.

Наемный управляющий директор, который подчиняется указаниям акционеров, может быть нанят по трудовому договору и, следовательно, подпадает под действие трудового законодательства. В этом случае он подлежит социальному страхованию и подоходному налогу.

Для защиты прав акционеров не существует срока предупреждения об увольнении управляющего директора – он может быть уволен в любое время с выплатой компенсации. Увольнение происходит по решению собрания участников общества.

 

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР УЧАСТНИКОВ GMBH

Для учреждения нотариусу необходим учредительный договор (также иногда называемый «устав»). Этот договор регулирует наиболее важные моменты для основания и содержит всю необходимую информацию о новом GmbH. Возможны два подхода к подготовке учредительных документов.

Первый вариант – подписать типовой учредительной договор с помощью нотариуса (типовой устав). Нотариус предоставляет образец договора, который нужно только заполнить минимальной информацией. Этот вариант экономит затраты и время, но не дает никаких возможностей для особых соглашений и других пожеланий. Шаблон не может быть изменен.

Второй вариант – нотариально заверенный учредительный договор. В таком варианте нет никаких ограничений по содержанию. При наличии более трех участников такой учредительный договор является обязательным.

Помимо минимально необходимой по закону информации, он может включать следующее:

• распределение прибыли,
• вход и выход участников из компании, включая продажу долей,
• несколько управляющих директоров,
• разрешения на сделки, заключаемые представителем в отношении себя,
• сделки, требующие одобрения и многое другое.

Минимальная информация о GmbH в учредительном договоре регулируется законодательством и должна включать в себя:

• название компании, включая организационно-правовую форму,
• юридический адрес компании,
• виды деятельности компании (они будут внесены в торговый реестр, а также определять объем полномочий руководства),
• размер уставного капитала,
• информацию об участниках (имя, дата рождения, место жительства),
• доли, принадлежащие участникам,
• полномочия представлять компанию (управление).